4 Recomendaciones para obtener beneficios tributarios por tu vehículo eléctrico

En esta oportunidad queremos contarte que por implementar proyectos de Movilidad Eléctrica que incluyan la compra de uno o más vehículos eléctricos o híbridos enchufables y los trabajos necesarios para la instalación del cargador wallbox en tu casa o empresa, puedes acceder a beneficios tributarios que el gobierno colombiano estipuló en las Leyes 1715 de 2014 y 2099 de 2021 al aportar a las metas establecidas en el Programa de Uso Racional y Eficiente de la Energía (PROURE).

De acuerdo con esta normativa se busca promover la inversión e implementación en:

Proyectos de generación de energía eléctrica a través de Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE), las cuales incluyen las energías renovables.
Proyectos de Gestión Eficiente de la Energía (GEE) para impulsar la eficiencia energética.
Proyectos de Hidrogeno Verde o Azul para su producción, almacenamiento, entre otros.

Las inversiones que realices en movilidad eléctrica te permiten acceder a beneficios tributarios relacionados con la categoría de proyectos de Gestión Eficiente de la Energía (GEE).

Para obtener estos beneficios tributarios debes primero presentar tu proyecto de GEE ante la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME), esta entidad está encargada de analizarlo y en caso de tener una respuesta positiva te entregará un certificado UPME por GEE, el cual podrás presentar ante la DIAN para beneficiarte de estos incentivos.

Te queremos compartir 4 recomendaciones para que tu solicitud de beneficios tributarios por tu vehículo eléctrico ante la UPME tenga resultados favorables.

Definir el beneficio tributario que deseas solicitar

Existen 4 beneficios tributarios que puedes solicitar, por lo que debes revisarlos y seleccionar uno para la presentación de tu proyecto GEE. Dentro de los beneficios tributarios se encuentran:

Exclusión de IVA en la compra de equipos o maquinaria que se destinen al proyecto de GEE.
Deducción del impuesto de renta del 50% de la inversión realizada en el proyecto GEE en un periodo de hasta 15 años.
Exención arancelaria en la importación de maquinaria y otros insumos necesarios para el proyecto GEE.
Depreciación acelerada de activos aplicables a equipos, maquinaria y obras civiles necesarias para el proyecto GEE.

Estructuración del proyecto de Gestión Eficiente de la Energía (GEE)

Lo primero que debes realizar para estructurar tu proyecto de GEE es completar los 3 formatos que se puedes descargar de la página web de la UPME.

En el formato 1 coloca la información de la persona natural o jurídica que desea obtener los beneficios tributarios, es muy importante que indiques un correo electrónico que revises diariamente para que estés pendiente de las comunicaciones que envía la UPME sobre tu solicitud.

El formato 2 está relacionado con las generalidades del proyecto, en este debes indicar el incentivo tributario que deseas adquirir y también el ahorro energético que estás aportando con tu proyecto GEE.

En el formato 3 incluye las características de los equipos y elementos que utilizaste en tu proyecto de eficiencia energética.

Una vez tengas los formatos completos, crea un documento para describir y explicar tu proyecto GEE donde te recomendamos menciones el nombre de tu proyecto, el vehículo eléctrico o híbrido que compraste y la infraestructura de recarga que adquiriste. No olvides mostrar el ahorro energético que realizas con tu inversión.

Obtención de los documentos requeridos por la UPME

Para presentar tu proyecto de GEE tienes que anexar la documentación requerida por la UPME. Te recomendamos revisarla y obtenerla con tiempo para que la tengas lista al momento de enviar tu solicitud. Para este tipo de proyectos debes contar con los siguientes documentos:

Formatos 1, 2, 3 de la UPME diligenciados con la información de tu proyecto GEE.
Documento con la descripción del proyecto, donde expliques como estás haciendo una gestión eficiente de la energía.
Catálogos y fichas técnicas de tu vehículo eléctrico o híbrido enchufable, cargador wallbox, entre otros.
Normas técnicas que tu vehículo eléctrico o híbrido enchufable y cargador wallbox cumplen.
Copia de las ofertas, contratos, factura de los productos y servicios adquiridos para tu proyecto, por ejemplo, facturas de compra de tu vehículo eléctrico o híbrido enchufable, de tu cargador y del servicio de instalación de tu cargador wallbox.
Comprobante de pago de la tarifa administrativa de la UPME, esta varía de acuerdo con la inversión que realices en tu proyecto de GEE y puedes consultarla en la calculadora de la UPME.

Presentación de solicitud ante la UPME.

Una vez ya completes las recomendaciones anteriores, puedes enviar tu solicitud a la UPME a través de su portal web donde debes completar un formulario de datos personales, el tipo de solicitud que deseas realizar, colocar el asunto y adjuntar la documentación requerida.

El tamaño máximo de los documentos que puedes anexar es de 25 MB. En caso de que requieras enviar archivos con un tamaño superior, puedes realizar varias solicitudes referenciando el radicado inicial que te da el portal. Es importante que aceptes la política de privacidad de la UPME antes de enviar tu solicitud.

Una vez envíes tu proyecto, aparecerá un mensaje que te indicará que tu solicitud ha sido registrada exitosamente con el número de radicado y código de verificación, el cual debes descargar y guardar. También debes recibir un correo electrónico con esta información.

La UPME revisará en los siguientes 10 días hábiles la información y documentos compartidos. En caso de que la entidad requiera alguna aclaración de tu proyecto o documentación, te enviarán un correo electrónico solicitando que respondas requerimientos adicionales. Tendrás un mes para complementar tu solicitud de acuerdo con las aclaraciones que requiera la UPME, sino compartes esta información adicional dentro de este tiempo, se cerrará tu solicitud y tendrás que hacer el proceso nuevamente desde cero.

Si la UPME encuentra que el proyecto está completo, tendrá 20 días hábiles para realizar la evaluación y darte el resultado de esta. Si es favorable te enviará a tu correo electrónico el certificado UPME de GEE que podrás presentar ante la DIAN.

En Akuai Energy contamos con profesionales que te acompañarán y ayudarán a estructurar tu proyecto de Gestión Eficiente de la Energía y presentar la solicitud para la obtención de beneficios tributarios ante la UPME, te invitamos a contactarnos a nuestro email info@akuai.co o a nuestro número celular/WhatsApp +57 324 445 7214 para brindarte este acompañamiento y más información.